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牢記企業(yè)流程管理八大原則

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牢記企業(yè)流程管理八大原則

1、顧客價值導向原則

這是流程管理最根本的原則。當今社會已由賣方市場徹底轉(zhuǎn)變?yōu)橘I方市場,市場經(jīng)濟是顧客決定企業(yè)生死。“臉對老板、屁股對顧客”是“流程再造”興起之前的普遍現(xiàn)象,這一現(xiàn)象在國內(nèi)還沒有得到根本扭轉(zhuǎn)。這是因為不少員工還停留在“只對老板或上司負責”的狀態(tài)。他們只看到眼前,是老板或上司決定他的命運,沒有看到問題的實質(zhì)——企業(yè)的產(chǎn)品或服務(wù)最終是否得到顧客認可才是問題的關(guān)鍵。企業(yè)員工必須認清一個殘酷的現(xiàn)實——忽視顧客的企業(yè)只有死路一條。

2、企業(yè)價值增值原則

這是流程管理的核心原則。凡是為企業(yè)創(chuàng)造價值的活動就保留,反之就刪除。低效流程要合并或改進。還要盡量挖掘潛力,讓企業(yè)的高效流程增多。企業(yè)的所有活動必須在流程鏈上產(chǎn)生價值,至少要傳遞或保存價值,不能流失價值甚至破壞價值。

在企業(yè)管理活動中,研發(fā)與生產(chǎn)環(huán)節(jié),是流程增值最直接的環(huán)節(jié),但是如果沒有倉儲、物流和銷售到消費者手中的其它環(huán)節(jié),前面的增值活動就根本不可能實現(xiàn)。由此可見,倉儲流程、送貨流程、銷售流程等,它們或擔當保值責任、或?qū)崿F(xiàn)價值交換,都是流程增值最終實現(xiàn)必不可少的環(huán)節(jié)。還有諸如企業(yè)的監(jiān)察、審計、安保環(huán)節(jié),沒有這些保值、防貶值流程,企業(yè)的生產(chǎn)成果或流程增值可能要大大打折扣,甚至化為烏有。

流程能否為企業(yè)創(chuàng)造價值,要統(tǒng)籌考慮,兼顧短期利益與長期利益,如售后服務(wù)流程、人才開發(fā)流程并不能馬上創(chuàng)造價值,但卻可以擴大企業(yè)影響力、為企業(yè)長遠發(fā)展注入活力。

3、資源集中使用原則

傳統(tǒng)管理將人、財、物分散在各個部門,信息資源也由不同部門掌握,部門間人員借用費事費力,物品重復購買時有發(fā)生,信息重復收集經(jīng)常出現(xiàn),造成大量資源浪費、人力浪費。流程管理要求企業(yè)將分散在各處的資源視為集中的資源,不同部門的崗位員工能夠隨時調(diào)劑使用,能夠資源共享、信息共享。

4、信息現(xiàn)場處理原則

有人對此形象地比喻為“讓聽到炮聲的人做決策”。遠離工作現(xiàn)場,遙控指揮在信息時代已經(jīng)不合時宜。將開展工作的地方設(shè)定為決策點,并在流程中形成控制。讓開展工作的人員決策,把控制系統(tǒng)嵌入流程之中。瞬息萬變的市場也要求給予一線員工快速決斷的權(quán)力。用專業(yè)的人做專業(yè)的事,一次把事做對,讓信息現(xiàn)場處理成為可能。

5、員工關(guān)系平等原則

實施流程管理必須淡化權(quán)力意識,打破等級觀念。管理者必須懂得:員工不負責,是沒有把責任交給員工?!肮芾淼蒙伲拍芄芾淼煤谩?。這之前是管理經(jīng)驗,未來會變成管理原則。進行流程設(shè)計時有一個假設(shè):每一個崗位承擔者都是稱職的。當企業(yè)用流程串聯(lián)員工,員工遵循流程做事時,員工責任心會增強、工作能力也會隨之提高。信任提高生產(chǎn)力,企業(yè)有什么樣的員工觀就有什么樣的生產(chǎn)力。

6、流程責任共擔原則

實施流程管理必須將責任明確到崗位。但我們千萬不要從一個極端走向另一個極端,因此流程團隊成員對流程目標的實現(xiàn)共同承擔責任就成為必須堅守的原則。流程管理需要團隊合作,也鼓勵團隊合作。流程團隊成員必須一起對流程成果負責,而不能是過去的鐵路警察“各管一段”。企業(yè)對流程責任的追究和流程效果的獎勵也要面向整個團隊。當然這絕不是不分主次,責任均攤,而是流程活動的直接承擔主體,要承擔主要責任,其他成員相應(yīng)承擔連帶責任。

7、流程定期優(yōu)化原則

隨著管理的進步、員工能力的提升,或者技術(shù)更新、環(huán)境改變,甚至競爭對手的改變,都會對現(xiàn)有流程產(chǎn)生影響,流程設(shè)計不可能一成不變,流程管理也不可能一勞永逸,需要與時俱進,持續(xù)改善。為了保持企業(yè)快速反應(yīng)能力或市場競爭能力,企業(yè)必須定期組織流程優(yōu)化。優(yōu)化頻率視企業(yè)規(guī)?;?qū)嶋H需要而定。

8、流程工具規(guī)范原則

實施流程管理,必須借助流程圖軟件,統(tǒng)一分析工具。為了溝通快捷、交流方便,企業(yè)必須統(tǒng)一流程圖制作軟件、統(tǒng)一各種制作工具。其中包括:使用表單規(guī)范;用語規(guī)范;符號規(guī)范;格式規(guī)范;并保證與企業(yè)已經(jīng)使用的ERP系統(tǒng)對接。

企業(yè)還可以根據(jù)自身需要增加或補充流程優(yōu)化原則。


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