一個(gè)部門(mén)負(fù)責(zé)人最頭疼的問(wèn)題是什么？一個(gè)團(tuán)隊(duì)最要緊的是什么？
套路太深，我們不需要。一個(gè)簡(jiǎn)單方便，輕松搞定龐雜工作項(xiàng)目的協(xié)同工具，就是我們想要的。
正航『微工作』就是一個(gè)簡(jiǎn)單方便的團(tuán)隊(duì)協(xié)同工具。
【分享嘉賓】陳石，市場(chǎng)部負(fù)責(zé)人一枚，從業(yè)多年。紙器時(shí)代到信息化協(xié)同辦公，他有話說(shuō)：
市場(chǎng)部協(xié)作方式的苦惱
作為一名市場(chǎng)部負(fù)責(zé)人，每天不僅需要和部門(mén)團(tuán)隊(duì)人員進(jìn)行工作的溝通，更多的是需要和其他部門(mén)以及上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行溝通。
在日常團(tuán)隊(duì)協(xié)作過(guò)程中，我們發(fā)現(xiàn)問(wèn)題越來(lái)越多：
【IM工具】
溝 通 —— QQ 聊天你一句我一句，各類(lèi)事務(wù)交叉交流，記錄散亂，查找不便；
只是簡(jiǎn)單的通訊工具，無(wú)法實(shí)現(xiàn)工作清晰記錄和部門(mén)的日常管理。
【工作協(xié)作方式】
團(tuán)隊(duì)協(xié)作無(wú)法做到協(xié)調(diào)，常常出現(xiàn)拖延，效率低下。一個(gè)小項(xiàng)目，涉及的人員、部門(mén)一多，項(xiàng)目時(shí)間一長(zhǎng)，就亂了，協(xié)調(diào)事就多，造成溝通協(xié)調(diào)難。
你還能忍受這種記錄散亂、效率低下的協(xié)作方式嗎？
我們需要的協(xié)同工具
對(duì)于像我們這樣的溝通需求較大的團(tuán)隊(duì)，我們需要要高效率的溝通，需要權(quán)責(zé)清晰到每個(gè)人的協(xié)同工具。
【思考怎么辦？】
如何將一個(gè)工作項(xiàng)目包含的每個(gè)事務(wù)實(shí)現(xiàn)聯(lián)系，讓整個(gè)工作項(xiàng)目在協(xié)作中有條理的完成？
如何讓團(tuán)隊(duì)間的溝通協(xié)作有記錄留存，便于后期查看、追溯？
【我們需要的一個(gè)平臺(tái)，至少可以做到】
團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人可以實(shí)時(shí)了解和掌握其他團(tuán)隊(duì)成員工作進(jìn)度，團(tuán)隊(duì)成員也能夠隨時(shí)產(chǎn)看最新進(jìn)度。
每個(gè)成員每天、每周、每月的完成工作的狀況可以及時(shí)讓團(tuán)隊(duì)管理者了解，便于協(xié)調(diào)。
工作項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、交辦人權(quán)責(zé)清晰，讓團(tuán)隊(duì)每一個(gè)項(xiàng)目順利進(jìn)行。
我們需要一個(gè)工作溝通信息留存平臺(tái)，可以還原某一事務(wù)交流和溝通的的全過(guò)程，便于追溯，也同時(shí)可以成為珍貴的原始資料。
選擇正航『微工作』，選擇簡(jiǎn)單方便的協(xié)作方式
1.實(shí)時(shí)掌握工作執(zhí)行進(jìn)度
工作進(jìn)度可視化
工作進(jìn)度實(shí)現(xiàn)可視化，直接反映工作執(zhí)行情況。我們?cè)诠ぷ魅蝿?wù)下創(chuàng)建一個(gè)子工作，每個(gè)子工作的工作進(jìn)度都能實(shí)現(xiàn)可視化，負(fù)責(zé)人可以直接瀏覽每個(gè)人的工作狀況，幫助團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人及時(shí)了解團(tuán)隊(duì)內(nèi)的工作完成情況。
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2.工作有記錄，輕松了解并查詢(xún)完成情況
工作記錄
工作項(xiàng)目進(jìn)行的時(shí)間、定位以及進(jìn)行到哪一個(gè)階段，都能清晰體現(xiàn)在工作記錄上。同時(shí)，也可以實(shí)現(xiàn)交班人與負(fù)責(zé)人即時(shí)交流。
3.創(chuàng)建子母工作
子工作
每項(xiàng)工作不是一個(gè)獨(dú)立的個(gè)體，一個(gè)工作項(xiàng)目的成功運(yùn)行，往往需要由多個(gè)小項(xiàng)目共同組成。正航『微工作』通過(guò)在工作項(xiàng)目下創(chuàng)建多個(gè)子工作，搭建起母工作與子工作的聯(lián)系。
正航『微工作』用最簡(jiǎn)單快速的協(xié)作方式，讓一切變得更簡(jiǎn)單 。
